01 · Vor dem Besuch
Buchungen, die im Center weiterarbeiten.
PiBook bringt Termin, Angebot, Gruppe und Zusatzleistungen in einen Vorgang – bereit für den operativen Center-Tag.
Der Unterschied
Keine Buchungsinsel.
Eine Online-Buchung ist erst dann vollständig, wenn das Center damit ohne doppelte Erfassung weiterarbeiten kann.
PiBook berücksichtigt verfügbare Zeiten, Kapazitäten und konfigurierbare Vorgaben schon während der Buchung. Der entstandene Vorgang steht anschließend dort bereit, wo der Besuch beginnt: im Tagesbetrieb von Nexus.
Im Produkt
Der Buchungskalender als Arbeitsansicht.
Freie Zeiten, bestehende Vorgänge und deren Status bleiben in einer gemeinsamen Sicht greifbar – nicht in verstreuten Notizen.
Aus Sicht des Gastes
Aus Auswahl wird eine vollständige Buchung.
Termin, Spielerzahl, Buchungsart, Regeln und Zahlungsweg bleiben in einem verständlichen Ablauf.
Der Gast sieht vor dem Abschluss genau, was reserviert wird. Gleichzeitig entstehen die Informationen, die das Center später am Checkpoint benötigt.
Zusatzleistungen
Passende Extras, nicht irgendein Warenkorb.
Verfügbarkeit, Mindestspielerzahl und Preis werden direkt am jeweiligen Paket verständlich. Unpassende Optionen können sichtbar begründet entfallen.
Im Buchungsmanagement
Das Angebot folgt deinem Geschäftsmodell.
Staffelpreise, Exklusivangebote und Zusatzpakete werden dort gepflegt, wo sie später im Buchungsportal wirken.
Ein System, mehrere Erlebnisse
Von Lasertag bis VR.
PiBook bildet nicht nur Zeitfenster ab. Bei VR wird aus der Buchung eine echte Titelauswahl – mit Altersfreigabe, Spielerzahl, Dauer, Schwierigkeit und Detailinformationen.
Was PiBook klärt
Vor dem ersten Anruf.
Die wichtigen Eckdaten entstehen im selben Prozess, den der Gast ohnehin durchläuft.
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01
Freie Termine
Angebote und verfügbare Zeiten werden passend zur Auswahl dargestellt.
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02
Kapazitäten & Regeln
Gruppengröße und konfigurierbare Centerregeln fließen in die Buchung ein.
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03
Zusatzleistungen
Passende Ergänzungen können direkt dem Vorgang zugeordnet werden.
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04
Saubere Übergabe
Die Buchung steht für Vorbereitung, Check-in und spätere Abrechnung bereit.
Durchgängiger Ablauf
Vom Klick bis zum Checkout.
PiBook ist der erste Schritt einer gemeinsamen Prozesskette. Jedes weitere Modul übernimmt genau dort, wo es gebraucht wird.
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01
PiBook
Termin, Angebot und Gruppe werden als Vorgang angelegt.
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02
Checkpoint
Der Empfang übernimmt die vorbereitete Buchung in den Tagesbetrieb.
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03
Nexus Billing
Leistungen und spätere Positionen laufen vor der Zahlung zusammen.
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04
PiPort · Checkout
Der geprüfte Warenkorb geht an den bestehenden Kassenprozess.
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Als Nächstes
Wenn die Gruppe ankommt, übernimmt Checkpoint.
Im nächsten Modul geht es darum, wie Empfang, Karten, Status und nächste Schritte aus der Buchung einen ruhigen Check-in machen.
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